Datenschutzerklärung zu den Online Lerndiensten und Leveso der TLFKS

Grundlegendes

Diese Datenschutzerklärung soll Sie als Betroffene/Betroffener gemäß Artikel 4 Nr. 1 DSGVO bei der Nutzung

über die Art, den Umfang, den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch uns als Betreiber (Landesfeuerwehr- und Katastrophenschutzschule Thüringen [TLFKS]) und damit Verantwortlicher gemäß Artikel 4 Nr. 7 DSGVO, informieren. Weiterhin geben wir Ihnen Informationen, die notwendig sind, um eine faire und transparente Datenverarbeitung zu gewährleisten.

Als Betreiber nehmen wir Ihren Datenschutz sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen. Die aktuelle Datenschutzerklärung finden Sie jederzeit auf den Seiten der Webanwendungen. 

Definitionen der verwendeten Begriffe (z.B. “personenbezogene Daten” oder “Verarbeitung”) finden Sie in Art. 4 DSGVO.

Zugriffsdaten

Als Betreiber bzw. Seitenprovider erheben wir in der Wahrnehmung einer Aufgabe, die gemäß § 56 ThürBKG im öffentlichen Interesse liegt (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO), Daten über Zugriffe auf die Website und speichern diese als „Server-Logfiles“ auf dem Server der Website ab. Folgende Daten werden so protokolliert:

  • Besuchte Website

  • Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes

  • Verwendeter Browser

  • Verwendetes Betriebssystem

  • Verwendete IP-Adresse

Die Protokolle werden für maximal 180 Tage gespeichert und anschließend anonymisiert. Die Speicherung der Daten erfolgt aus Sicherheitsgründen, um z. B. Missbrauchsfälle aufklären zu können. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie solange von der Löschung ausgenommen bis der Vorfall endgültig geklärt ist.

Cookies

Unsere eingesetzten Systeme verwenden Cookies. Dies sind kleine Dateien, die über den Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Cookies speichern bevorzugte Einstellungen und Sitzungs-IDs eines Benutzers.

Die Systeme verwenden sowohl temporäre Cookies, die nach dem Ende der Sitzung bzw. dem Schließen des Browsers ungültig werden, als auch länger gespeicherte Cookies. Über die Einstellungen Ihres Browsers können Sie sehen, welche Cookies von unseren Systemen gesetzt wurden und diese gegebenenfalls löschen. Eine Nutzung der von uns bereitgestellten Systeme ohne Cookies ist aus technischen Gründen nicht möglich.

Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben, nutzen und geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist oder Sie in die Datenerhebung einwilligen.

Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, welche dazu dienen, Ihre Person zu bestimmen und welche zu Ihnen zurückverfolgt werden können – also beispielsweise Ihr Name, Ihr Geburtsdatum und Ihre E-Mail-Adresse.

Erfassung und Verarbeitung besondere Kategorien personenbezogener Daten

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten) werden auf der Grundlage von Artikel 9 Absatz 2 DSGVO von der TLFKS und der jeweiligen Rechtsgrundlage verarbeitet, soweit dies im Rahmen der behördlichen Tätigkeit erforderlich ist. Dies ist bei den Nachweisen über die Tauglichkeit nach G26.3 und anderen erforderlich.

Welche personenbezogenen Daten werden zu welchem Zweck erhoben

Durch die TLFKS werden folgende personenbezogenen Daten zum Zweck der Überprüfung der Lehrgangsvoraussetzungen, zur Bildung Ihres Qualifikationsnachweises und der Bereitstellung von Lehrgangsmaterialien, Vorbereitungstests u.ä. erhoben und gespeichert:

  • Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, E-Mail-Adresse,

  • Angaben zur entsenden Organisation (Name der Gemeinde/Feuerwehr o.ä.)

  • Art und Zeitpunkt Ihrer erworbenen Qualifikationen (zur Überprüfung von Lehrgangsvoraussetzungen)

  • Bewertungen für die Bildung eines Abschlusszeugnisses, das Sie während der Teilnahme an einem unserer Lehrgänge erlangen, falls die Prüfungsordnung der TLFKS für diesen Lehrgang ein Zeugnis mit Bewertung vorschreibt

  • Letzte Anmeldung und letzter Zugriff auf konkreten Kurs des LMS Moodle 

Wie werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der DSGVO und des ThürDSDG.

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Mit Zustimmung zur Datenschutzerklärung erklären Sie sich bereit Ihre personenbezogenen Daten an die entsendende Stelle z.B. Beauftragter der Gemeinde und einer eventuell vorgeschalteten, übergeordneten Organisationseinheit, z.B. Landratsamt weiterzugeben. Die TLFKS legt Ihre personenbezogenen Daten den intern mit der Sache Befassten sowie Dritten gegenüber, nur auf der Grundlage gesetzlicher Vorschriften offen und wenn eine Einwilligung Ihrerseits vorliegt.

Folgende Daten können von diesen eingesehen werden:

  • Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, E-Mail-Adresse, 

  • Art Ihrer erworbenen Qualifikationen

  • Datumsangaben zu Ihren Lehrgangsbesuchen an der TLFKS

Weitere Daten werden nicht an Dritte durch die TLFKS weitergegeben

Rechte des Nutzers

Sie haben als Nutzer das Recht, auf Antrag eine kostenlose Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Sie haben außerdem das Recht auf Berichtigung falscher Daten und auf die Verarbeitungseinschränkung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Falls zutreffend, können Sie auch Ihr Recht auf Datenportabilität geltend machen. Sollten Sie annehmen, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.

Löschung von Daten/ Dauer der Speicherung 

Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten (z. B. Vorratsdatenspeicherung) kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf Löschung Ihrer Daten. Von uns gespeicherte Daten werden, sollten sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr vonnöten sein und es keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen geben, gelöscht bzw. anonymisiert. Falls eine Löschung nicht durchgeführt werden kann, da die Daten für zulässige gesetzliche Zwecke erforderlich sind, erfolgt eine Einschränkung der Datenverarbeitung. In diesem Fall werden die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.

Widerspruchsrecht

Wenn Sie eine Berichtigung, Sperrung, Löschung oder Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten wünschen oder Fragen bzgl. der Erhebung, Verarbeitung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder erteilte Einwilligungen widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte schriftlich an folgende Adresse

Thüringer Landesfeuerwehr- und Katastrophenschutzschule
Silbitzer Weg 6
07586 Bad Köstritz

Beschwerderecht

Nach Artikel 77 DS-GVO haben Sie das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. 

Aufsichtsbehörde ist folgende:

Thüringer Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationssicherheit (TLfDI)
Postfach 90 04 55 | 99107 Erfurt
Häßlerstrasse 8 | 99096 Erfurt
poststelle@datenschutz.thueringen.de