Die Lehrgangsplanung der TLFKS
Wir passen unsere Lehrgangsangebote bei der TLFKS kontinuierlich an die Bedürfnisse und Herausforderungen im Bereich des Brandschutzes und des Katastrophenschutzes an.
Im Zuge dieser Anpassungen haben wir verschiedene Maßnahmen ergriffen, um sowohl die Lehrgangsverfügbarkeit als auch das Anmeldeverfahren zu optimieren.
Datenschutzhinweis über den Abgleich datenschutzrelevanter Daten
Die Thüringer Landesfeuerwehr- und Katastrophenschutzschule (TLFKS) beabsichtigt im Lehrgangsjahr 2026 den digitalen Anmeldeprozess zu implementieren. Hiermit sind die Bedarfsträger, sowie auch die Teilnehmer selbst in der Lage ihre Lehrgangsanmeldung elektronisch der TLFKS zukommen zu lassen und diese digital zu verwalten.
Hierzu verarbeitet die TLFKS personenbezogene Daten von Lehrgangsteilnehmenden im Rahmen der Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben im Bereich der Aus-, Fort- und Weiterbildung im Brand- und Katastrophenschutz.
Für die volle Funktionalität und die Wahrung datenschutzrechtlicher Grundlagen ist es notwendig die vorhandenen Daten mit den Daten der Bedarfsträger abzugleichen.
Damit dies im rechtlichen Rahmen geschieht, hier der Datenschutzhinweis zur Verarbeitung personenbezogener Daten von Lehrgangsteilnehmenden:
1. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:
• Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Lehrgängen
• Dokumentation von Qualifikationen und Lehrgangsteilnahmen
• Abgleich und Zuordnung von Teilnehmenden zu den jeweils zuständigen Bedarfsträgern (Landkreise, kreisfreie Städte und weitere Organisationen)
• Unterstützung der Bedarfsträger bei der Wahrnehmung ihrer gesetzlichen Aufgaben, insbesondere im Bereich der Personal-, Bedarfs- und Strukturplanung
2. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
• Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse),
• § 25 BDSG (Erhebung personenbezogener Daten bei anderen öffentlichen Stellen),
• sowie den einschlägigen Vorschriften des Thüringer Brand- und Katastrophenschutzrechts.
3. Herkunft der Daten
Sofern personenbezogene Daten nicht unmittelbar bei der betroffenen Person erhoben werden, stammen diese Daten von den jeweils zuständigen Bedarfsträgern (Landkreise und kreisfreie Städte), die diese Daten zuvor im Rahmen ihrer gesetzlichen Zuständigkeiten datenschutzkonform erhoben haben.
4. Empfänger der Daten
Personenbezogene Daten werden ausschließlich an die jeweils zuständigen Bedarfsträger (Landkreise und kreisfreie Städte) übermittelt, für die die betreffende Person tätig ist oder war.
Eine Übermittlung an sonstige Dritte erfolgt nicht.
5. Art der verarbeiteten Daten
Verarbeitet werden insbesondere:
• Name, Vorname
• Angaben zur Zugehörigkeit zu einem Bedarfsträger
• Angaben zu absolvierten Lehrgängen und Qualifikationen
Es werden keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO verarbeitet.
6. Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ausscheiden aus der jeweiligen Feuerwehr ist der Teilnehmer aus der entsprechenden Feuerwehr zu entfernen.
7. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit dem keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
8. Verantwortliche Stelle
Thüringer Landesfeuerwehr- und Katastrophenschutzschule
Silbitzer Weg 6
0361/57334 5000
Poststelle(at)lfks.thueringen.de
9. Datenschutzbeauftragter
Den Datenschutzbeauftragten der Thüringer Landesfeuerwehr- und Katastrophenschutzschule erreichen Sie unter:
datenschutzbeauftragter@lfks.thueringen.de
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Hinweis
Diese Information dient der Erfüllung der Informationspflichten gemäß Art. 14 DSGVO für Datenverarbeitungen, bei denen personenbezogene Daten nicht unmittelbar bei der betroffenen Person erhoben werden.
Der Teilnehmer kann jederzeit der Verarbeitung seiner Daten widersprechen. Im Falle des Widerspruchs ist es aber nicht möglich den digitalen Anmeldeprozess sowie weitere Funktionen von Leveso zu nutzen.
Ressourcen schonen
Um unseren Ressourcen gerecht zu werden und eine effektive Planung zu ermöglichen, haben wir ein System der Alternierung und Kontingentierung eingeführt:
Alternierung und Kontingentierung von Lehrgängen
- Lehrgänge mit geringer Nachfrage werden identifiziert und nicht jährlich angeboten, um Ressourcen für stärker nachgefragte Lehrgänge freizusetzen.
- Die Einführung der Kontingentierung dient der Verwaltung begrenzter Lehrgangskapazitäten und ermöglicht eine frühzeitige Zusage für Ehrenamtliche. Die Verteilung basiert auf statistischen Daten und einem abgestimmten Verfahren, um eine gerechte und flächendeckende Vergabe zu gewährleisten.
Optimierung:
- Synergien zwischen aufeinander aufbauenden Lehrgängen werden genutzt, um die Effizienz zu steigern. Beispielsweise können Lehrgänge im Bereich der Stabsarbeit parallel abgehalten und gemeinsame Planübungen integriert werden.
- Die frühzeitige Bekanntgabe der Lehrgangsplätze erleichtert die Planung für ehrenamtlich Tätige. Trotz der verbesserten Planung ist die Anzahl der Nichtanreisen ohne vorherige Absage nach wie vor ein Problem, das wir aktiv adressieren.
Digitalisierung durch Leveso
Mit der Einführung der Lehrgangsverwaltungssoftware Leveso streben wir eine umfassende Digitalisierung des Anmelde- und Verwaltungsprozesses an. Dies soll die Effizienz steigern und den organisatorischen Aufwand minimieren.
Thematisch wechselnde Lehrgänge
Neben unseren regulären Lehrgängen bieten wir bei der TLFKS auch thematisch wechselnde Lehrgänge an, die sich an aktuellen Entwicklungen und Herausforderungen orientieren. Beispiele hierfür sind Lehrgänge zur Vegetationsbrandbekämpfung oder zum Themenfeld Elektromobilität.
Wir sind bestrebt, durch diese Maßnahmen eine moderne, bedarfsorientierte und effiziente Ausbildung für alle Angehörigen der Feuerwehren und des Katastrophenschutzes in Thüringen sicherzustellen.